La Universidad de Harvard (Massachusetts, EE. UU.) ha seleccionado 10 de las 500 funciones que ofrece el programa de Excel y que debe conocer el usuario para un adecuado manejo de este programa de cálculo.
1. Pegado especial: permite copiar toda la información de celdas y pegar datos en otras. Esta función sirve para elegir qué elemento copiar.
¿Cómo realizarlo?: copia lo que hay en tu celda «Ctrl + C», luego pulsa «Ctrl + Alt + V» para hacer un pegado especial y selecciona lo que quieres copiar. «Alt + E + S + V» es el comando para pegar esos elementos.
2. Insertar varias filas: esta función permite añadir varias filas a una tabla.
¿Cómo realizarlo?: utilizando «Ctrl, Shift, +» y selecciona el número de filas que desees agregar y haz clic en el botón derecho para agregarlas.
3. Relleno rápido: esta función permite que Excel reconozca distintos patrones para completar celdas y rellenarlas de forma automática.
¿Cómo realizarlo?: pulsa «Ctrl + E» o ir a la pestaña de «Datos» y activar «Relleno Rápido».
4. Índice y coincidir: estas funciones se utilizan para realizar búsquedas complejas. Se recomienda utilizarlas de manera conjunta, ya que otorgan mejores resultados.
¿Cómo ejecutarlo?: «índice» tiene dos sintaxis: matricial y de referencia, se debe realizar «núm_fila; [núm_columna» para hacer búsquedas. En «coincidir» se realiza «valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]» se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.
5. Suma rápida: una de las principales funciones de Excel y cuyo propósito tiene la de sumar fila o columnas.
¿Cómo realizarlo?: selecciona la celda que deseas sumar y haz clic en «Ctrl + Shift + =» para activar la función.
6. Ctrl Z y Ctrl Y: el primero sirve para revertir errores, mientras que el segundo ayuda a recuperar lo borrado.
¿Cómo realizarlo?: realiza «Ctrl + Z» para revertir cualquier error y «Ctrl + Y» para eliminar cualquier elemento.
7. Eliminar duplicados: elimina valores que se repiten en los datos de Excel.
¿Cómo lograrlo?: primero selecciona la tabla, luego busca la pestaña «Datos» y haz clic en «Quitar Duplicados».
8. Congelar paneles: esta función inmoviliza las filas y columnas que ayuden a contrastar datos lejos de otras columnas de la hoja de cálculo.
¿Cómo lograrlo?: selecciona una de las partes de la hoja de cálculo que se desee inmovilizar, luego haz clic en menú «vista» y selecciona «inmovilizar fila superior» e «inmovilizar columna», finaliza haciendo clic en lo que se desee congelar.
9. F4: este comando tiene dos funciones: repetir una acción o un comando reciente y crear una referencia absoluta.
¿Cómo lograrlo?: pulsa la tecla F4.
10. Ctrl + flechas: esta función se utilizada en las bases de datos con muchos elementos, permite acceder a la última cifra a la brevedad.
¿Cómo lograrlo?: pulsa «Ctrl + tecla Abajo» y te llevará al final del documento, puedes desplazarte con la ayuda de flechas.
El uso de estas funciones te volverán un experto en el uso de Excel.
S.V.Z.
